Word für Anfänger: Ausfüllbare PDF erstellen per Word

Ausfüllbare Formulare mit Microsoft Word erstellen

Wenn Sie von ausfüllbaren Formularen hören, denken Sie wahrscheinlich an Adobe- und PDF-Dokumente. Wenn Sie jedoch Microsoft Office haben, können Sie mit MS Word ein ähnliches Ergebnis erzielen.

1. Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler. Öffnen Sie Microsoft Word und gehen Sie dann auf die Registerkarte Datei > Optionen > Multifunktionsleiste anpassen > überprüfen Sie die Registerkarte Entwickler in der rechten Spalte > Klicken Sie auf OK.

Eine Entwickler-Registerkarte wird ausgefüllt. Der Abschnitt Controls enthält etwa acht verschiedene Optionen, die Ihrem Word-Dokument hinzugefügt werden können: Rich Text, Klartext, Bild, Baustein-Galerie, Kontrollkästchen, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste und Datumsauswahl. ausfüllbare pdf erstellen word

2. Einfügen eines Controls. Klicken Sie auf das Control und es erscheint an der Stelle, an der sich Ihr Cursor befand.

Im folgenden Beispiel werden zwei Klartextrahmen in eine einfache Tabelle für Vor- und Nachname eingefügt.

Standardmäßig hat jedes Steuerelement seinen eigenen Fülltext. Für ein Klartext-Control lautet es: „Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben“.

3. Fülltext bearbeiten. Passen Sie den Fülltext für jedes Control an, indem Sie auf Designmodus klicken.

Du wirst blaue Platzhalter um deinen Platzhalter herum sehen. Markiere den Text und ändere ihn nach Belieben. Klicken Sie auf die

Designmodus-Taste erneut, um den Modus zu verlassen.

4. Anpassen der Inhaltskontrolle. Markieren Sie Ihr neues Formularfeld und klicken Sie dann auf Eigenschaften, direkt unter der Schaltfläche Designmodus.

Hier können Sie dem Control einen Titel geben, die Farbe ändern, den Text stylen und festlegen, ob das Control bearbeitet oder gelöscht werden kann oder nicht. Ganz unten befinden sich die steuerungsspezifischen Optionen. Wenn Sie also eine Klartext-Steuerung eingerichtet haben, können Sie steuern, wie viele Zeilen Sie erlauben möchten. Diese letzte Option ist nützlich, wenn Sie jemanden benötigen, der einen Textabsatz eingibt.

Klartext-Steuerung vs. Rich-Text-Steuerung

In einem Rich-Text-Control können Sie die Schrift-/Farbeinstellungen für jedes Wort einzeln ändern, während das Klartext-Control die Formatierung auf den gesamten Text anwendet. Klartext-Steuerelemente erlauben Fettdruck, Schriftartwechsel oder Farbänderungen.

Hinzufügen einer Dropdown-Liste

Wenn Sie ein Dropdown-Feld benötigen, das Ihrem Formular hinzugefügt wird, gehen Sie vor und fügen Sie das Dropdown-Control ein. Markieren Sie das Feld und gehen Sie erneut zu Eigenschaften, um Ihre benutzerdefinierten Dropdown-Optionen hinzuzufügen.

Standardmäßig sind der Anzeigename und der Wert gleich, aber Sie können ihn ändern, wenn Sie möchten. Es gibt wirklich keinen Grund, den Wert zu ändern, es sei denn, Sie schreiben Word-Makros und beziehen sich auf die Steuerelemente im Code.

Hinweis: Wenn Ihr Dropdown-Feld nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie sich außerhalb des Designmodus-Controls befinden.

Dropdown-Liste im Vergleich zum Kombinationsfeld

Der einzige Unterschied zwischen dem Dropdown-Listensteuerelement und dem Control der Combobox besteht darin, dass letzteres dem Benutzer die Eingabe eines eigenen Wertes ermöglicht.

Datumsauswahl

Die Datumspicker-Steuerung funktioniert genau wie jeder andere Datumspicker, den Sie wahrscheinlich schon einmal benutzt haben. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Kalender und Sie können einfach auf das Datum klicken, um es auszuwählen.

Picture Control ermöglicht es dem Benutzer, eine Bilddatei hochzuladen oder einzufügen.

Bonus-Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie Tabellen verwenden, um gut organisierte Formulare zu erstellen.

Wie man ein Word-Dokument ausfüllbar macht

Es gibt Zeiten, in denen Sie ein Formular erstellen müssen, in dem andere es ausfüllen können. Es ist wichtig zu erwähnen, dass das Erstellen eines einfachen Formulars einfach sein kann, aber die größte Herausforderung besteht darin, ein ausfüllbares Word-Dokument zu erstellen. Wie man ein Word-Dokument füllbar macht, sollte jedoch kein Bid Deal sein, wenn man weiß, was zu tun ist. Um jedoch genau zu wissen, was zu tun ist, müssen Sie die erforderlichen Schritte lesen, bevor Sie den Prozess starten. Glücklicherweise finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen, wie Sie ein Word-Dokument ausfüllbar machen können.

Teil 1: Wie man ein Word-Dokument ausfüllbar macht
Teil 2: Vorteile des PDF-Formats
Teil 3: Wie man ein PDF-Dokument ausfüllbar macht

Wie man ein Word-Dokument ausfüllbar macht

Um ein ausfüllbares Word-Dokument zu erstellen, werden Sie wahrscheinlich mit einer Vorlage beginnen und dann die Inhaltskontrolle hinzufügen. Die Inhaltskontrolle umfasst viele Bereiche wie Dropdown-Listen, Textfelder, Kontrollkästchen und sogar Datenbanken. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der einzelnen Schritte.

Schritt 1: Registerkarte Entwickler anzeigen. Klicken Sie dazu auf Datei tab> Optionen> Ribbon anpassen. Aktivieren Sie dann unter der Schaltfläche Multifunktionsleiste anpassen das Kontrollkästchen Entwickler und klicken Sie auf OK.

Schritt 2: Öffnen Sie ein Word-Dokument. Sie können auf Datei > Neu > Leeres Dokument klicken.

Schritt 3: Fügen Sie dem Formular Inhalte hinzu. Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und dann zum Designmodus und Sie können dann die gewünschten Steuerelemente einfügen. Es könnte eine Textkontrolle sein, bei der Benutzer Texte eingeben, eine Kombinations- oder Dropdown-Liste einfügen, einen Datumsauswahldialog oder ein Kontrollkästchen.

Schritt 4: Setzen oder Ändern der Eigenschaften von Content Control. Sie können auf der Registerkarte Entwickler auf Eigenschaften klicken.

Schritt 5: Fügen Sie dem Formular einen Anleitungstext hinzu. Passen Sie es an, indem Sie auf die Registerkarte Entwickler und dann auf Designmodus klicken. Klicken Sie auf Inhaltskontrolle, bearbeiten Sie Platzhaltertext und Format nach Bedarf. Gehen Sie dann zurück zur Registerkarte Entwickler, klicken Sie auf Designmodus und lassen Sie die Designfunktion deaktivieren und speichern Sie dann den Anleitungstext.

Vorteile des PDF-Formats

Wir haben gesehen, wie man Word-Dokumente füllbar macht, aber Sie können sich auch entscheiden, Ihr P zu machen.